softprovn
Giới tính : 
|
 Số bài gửi : 5
|
 Coin : 25
|
 08/03/1983
|
 Đến từ : Hà nội
|
 |  Wed Apr 07, 2010 2:42 pm  Tiêu đề: PHẦN MỀM KẾ TOÁN CHUYÊN NGHIỆP VIÊT NAM GIÁ CỰC SỐC | |
|  | |  | | ACCOUNTPRO
Chúng tôi nhận thấy rằng với doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh, nỗi bận tâm lớn nhất của chủ doanh nghiệp là quản lý chặt chẽ tình hình kinh doanh đầy đủ các thông tin về tình hình nhập, xuất, tồn kho, công nợ với nhà cung cấp, tình hình thu chi, …
Nếu thực hiện việc quản lý trên bằng hệ thống kế toán sổ sách thủ công sẽ làm mất rất nhiều thời gian và công sức và sẽ sẽ không tránh khỏi việc thất thoát hàng hoá và tiền.
Dựa vào kết quả của quá trình khảo sát thực tế về nghiệp vụ và nhu cầu thực tế của các doanh nghiệp kinh doanh ngành phục vụ ăn uống, vui chơi giải trí, nhà hàng, Công ty Softpro VietNam đã thiết kế sản phẩm Phần mềm Quản lý Kế toán chuyên nghiệp – AcountPro nhằm hỗ trợ doanh nghiệp có được một hệ thống quản lý với phương pháp quản lý hữu hiệu, tốn chi phí ít nhất mà hiệu quả nhất với phương châm thu lại lợi nhuận cao nhất cho người quản lý.
Phần mềm Quản lý Kế toán chuyên nghiệp – AccountPro sẽ giúp doanh nghiệp giải quyết được hết tất cả những gì mà bạn - một người quản lý quan tâm.
Những lợi ích khi sử dụng AccountPro:
• Tăng doanh số bán hàng.
• Tăng tốc độ phục vụ hàng hoá cho thị trường.
• Thanh kiểm tra dễ dàng tình hình kinh doanh, sản xuất hàng hoá.
• Giúp cho quá trình kiểm kho chặt chẽ, theo dõi chính xác và chi tiết tình hình xuất - nhập hàng hoá.
• Nâng cao chất lượng quản lý: ra quyết định nhanh chóng.
• Phát triển quan hệ khách hàng.
• Khẳng định thương hiệu.
Các tiện ích khác của sản phẩm AccountPro:
• Hiển thị dữ liệu tra cứu theo điều kiện lọc của người sử dụng.
• Sao lưu dữ liệu định kỳ hoặc tự động.
• Khôi phục dữ liệu trong trường hợp gắp sự cố bất chắc.
• Công cụ tìm kiếm nhanh các điều kiện chọn của người sử dụng khi tìm kiếm chứng từ, danh mục thông tin.
• Tính năng quản trị ngược: người sử dụng có thể truy xuất các báo cáo tổng hợp về báo cáo chi tiết và ngược lại.
• Hệ thống cũng cho phép bạn cập nhật số liệu từ một cơ sở dữ liệu khác.
Thông qua phần mềm ACCOUNTPRO, chúng tôi muốn đưa đến bạn và đơn vị của bạn một thông điệp:
“Hãy để những tiến bộ của khoa học công nghệ giúp bạn quản lý doanh nghiệp tốt hơn”.
Các chức năng chính của AccountPro:
• Thiết lập hệ thống: Thiết lập các thông tin cho người sử dụng: thông tin về đơn vị, các đối tượng chi tiết, đăng ký cấu hình các báo cáo,….
• Thay đổi mật khẩu: Có thể thêm, bớt, thay đổi các thông tin mật khẩu người sử dụng, phân quyền từng chức năng cho mỗi người dùng.
• Nhập số dư đầu kỳ: Nhập tất cả các số dư đầu kỳ tổng hợp và chi tiết: số dư công nợ, chi tiết các đối tượng, hàng hoá,…
• Phân hệ Quản lí tài chính kế toán: Quản lí các báo cáo kế toán, kết quả hoạt động kinh doanh, thuế VAT, tự động quản lý và tổng hợp báo cáo theo từng đầu Tài khoản phát sinh ...
• Phân hệ Quản lý dòng tiền:
o Cho phép theo dõi tồn quỹ ngay tại thời điểm xem báo cáo.
o Cho phép theo dõi thanh toán thu – chi tiền mặt theo các loại đối tượng chi tiết khác nhau.
• Phân hệ Quản lý đơn đặt hàng của khách:
o Quản lý thông tin Khách hàng.
o Quản lý đơn đặt hàng, tình hình triển khai theo đặt hàng.
• Phân hệ Quản lý lệnh sản xuất:
o Quản lý thông tin mặt hàng cần sản xuất.
o Quản lý chi tiết lệnh sản xuất, mặt hàng, số lượng, quy cách kiểu dáng.
• Phân hệ Quản lí mua hàng hoá:
o Quản lý thông tin Nhà cung cấp.
o Quản lý hoá đơn mua hàng, nhận hàng, xuất hàng trả lại hàng, công nợ phải trả.
• Phân hệ Quản lí bán hàng:
o Quản lý thông tin liên quan đến khách hàng, đối chiếu với hoá đơn bán hàng và công nợ phải thu.
o Phân hệ bán hàng cho phép nhập, xử lí chính sách giá và chiết khấu, hàng trả lại...
• Phân hệ Quản lý công nợ:
o Quản lý khách hàng, phân loại khách hàng theo những cấp độ khác nhau.
o Theo dõi công nợ dựa trên các báo cáo chi tiết công nợ khách hàng, công nợ nhà cung cấp.
• Phân hệ Quản lý kho:
o Quản lí cấu trúc kho đa dạng, phù hợp với yêu cầu quản lý kho phức tạp một cách có hiệu quả.
o Tổng hợp các lệnh sản xuất lên kế hoạch mua nguyên vật liệu.
o Thông tin về nguyên vật liệu, hàng hoá và kho tương ứng, giao dịch kho như nhập, xuất kho,…...
o Cho phép theo dõi nhập - xuất hàng hoá theo nhiều lý do khác nhau như: nhập mua, nhập điều chuyển, xuất bán, xuất điều chuyển,…
o Cho phép phân cấp kho quản lý theo dạng kho tổng, kho con,….
o Cho phép theo dõi tồn kho tức thì ngay tại thời điểm xem báo cáo.
o Cho phép in phiếu xuất - nhập, thẻ kho theo mẫu của Bộ tài chính hay theo đặc thù của từng đơn vị.
o Tự động tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền hay tính lãi tuỳ yêu cầu đơn vị
• Phân hệ tập hợp quy cách cấu thành hàng hoá: Theo dõi, tập hợp tất cả số lượng để lập công thức phân bổ nguyên liệu cấu thành hàng hoá.
• Phân hệ thuế VAT: Cho phép theo dõi, tổng hợp tổng tiền thuế VAT của hàng hoá mua vào, bán ra.
• Phần nhập các chứng từ kế toán: Có thể nhập nhiều loại chứng từ kế toán khác nhau như: phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất bán hàng hoá, phiếu nhập hàng, phiếu xuất kho, phiếu nhập kho,…
• Phần kế toán tổng hợp: cho phép lập báo cáo tài chính, các báo cáo phân tích tổng thể hoạt động kinh doanh của đơn vị
• Phần chuyển số dư: Hệ thống tự kết chuyển tất cả các thông số từ năm tài chính trước chuyển sang năm tài chính hiện tại mà không phải làm bất cứ thao tác và bút toàn nào.
Những ưu điểm của tính tích hợp của hệ thống cho phép người sử dụng:
• Nhập dữ liệu một lần đối với các giao dịch, tránh thiếu sót hay sai lệch dữ liệu giữa các phòng ban như dữ liệu giữa quản lý mua hàng và kế toán công nợ phải trả, giữa bán hàng và doanh thu…
• Cho phép truy vấn sâu các giao dịch: Hệ thống cho phép hiển thị các giao dịch tổng hợp trên Sổ cái nhưng có thể truy vấn sâu thông tin chi tiết đến từng nghiệp vụ phát sinh như hóa đơn mua hàng, phiếu nhập kho, yêu cầu mua hàng. Khả năng truy vấn sâu cho phép người sử dụng kiểm soát được nguồn gốc các giao dịch.
• Khả năng tự động hóa nhiều tác vụ: Cho phép các tính năng tạo tự động như từ quản lý tình hình mua hàng có thể tạo tự động Invoice cho kế toán.
• Chia sẻ nhiều thông tin chung tránh sự chồng chéo và lặp lại các thông tin liên quan đến nhiều phòng ban như thông tin Khách hàng được chia sẻ cho phân hệ Bán hàng và kế toán công nợ phải thu, thông tin Nhà cung cấp chia sẻ cho các phân hệ Mua hàng và kế toán công nợ phải trả, Mã hàng hóa chia sẻ trong toàn bộ hệ thống…
Các quy trình chủ yếu trong hệ thống sản phẩm AccountPro:
Quy trình quản lí từ đặt hàng, bán hàng hoá đến thu tiền:
Quy trình Từ order hàng hoá đến xuất kho, thu tiền của AccountPro hỗ trợ tự động hóa quy trình bán hàng của doanh nghiệp, giúp việc kiểm soát các bước của quá trình được chặt chẽ hơn cũng như cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời, chính xác phục vụ công tác quản lí.
Quy trình bán hàng được mô tả như sau:
Luồng dữ liệu được thực hiện qua các phân hệ như sau:
• Quy trình: theo dõi thông tin xuyên suốt từ khi nhận order cho đến khi xuất kho hàng hoá cho khách hàng, lập hoá đơn bán hàng, thu tiền và hạch toán kế toán.
• Bán hàng: quản lí các order đặt hàng, phần này cho phép bộ phận kho lưu trữ tất cả các thông tin đơn hàng bao gồm các thông tin như: mặt hàng, số lượng, đơn giá, …
• Kho hàng: chức năng này cho phép nhà hàng quản lí tốt hơn thông tin hàng tồn kho, người quản lý dễ dàng biết được trong kho hiện còn bao nhiêu hàng, bao nhiêu hàng còn lại có thể bán được. Chức năng này còn cho phép bộ phận quản lý kho có thông tin để lên kế hoạch sản xuất sát với yêu cầu quản lí và lượng khách hang.
• Tạo hóa đơn bán hàng và thanh toán: cho phép tạo hóa đơn bán hàng tự động theo các thông tin trên order Khách. Đồng thời, hệ thống cũng thực hiện việc thanh toán khi khách hàng đến nhận hàng.
• Hạch toán kế toán: tất cả các giao dịch hạch toán kế toán phát sinh trong quá trình bán hàng như xuất kho, hóa đơn và thanh toán đều được hạch toán tự động và lưu vào sổ phụ kế toán.
. Quản lí kho, nguyên liệu và hàng hóa
Giải pháp AcountPro cung cấp phân hệ quản lí kho có khả năng đáp ứng nhu cầu quản lí kho phức tạp với nhiều kho vật lí và nhiều chủng loại hàng hóa, vật tư khác nhau.
Mô hình tổng quan trong quản lí kho như sau:
Tổ chức kho: tính năng này cho phép doanh nghiệp thực hiện việc khai báo hệ thống kho cho nhà hàng. Tính năng này cho phép chia sẻ thông tin liên quan đến hàng tồn kho trong các kho khác nhau cho người có quyền sử dụng.
• Thuộc tính hàng hóa: Phần này cho phép doanh nghiệp khai báo danh mục hàng hóa, các trạng thái và thuộc tính của hàng hóa, các phân loại đa dạng phục vụ cho công tác quản trị.
• Kế hoạch và kiểm soát: cho phép doanh nghiệp khai bao các quy tắc kiểm soát như số lượng tối thiểu - tối đa hàng tồn kho (tránh việc tồn kho ngoài ý muốn) để tạo các yêu cầu mua nguyên liệu khi nguyên liệu thiếu hoặc cảnh báo khi hàng hóa quá nhiều so với yêu cầu quản lí.
• Giao dịch: phân hệ quản lí kho tích hợp chặt chẽ với phân hệ Mua hàng và xuất bán hàng hoá để thực hiện các giao dịch kho như: nhận hàng, kiểm tra chất lượng - trả hàng (nếu không đạt chất lượng), nhập vào kho, chuyển kho (khi có giao dịch chuyển kho), xuất hàng cho việc bán hàng.
• Hạch toán: các giao dịch xuất, nhập, điều chuyển, nhận và xuất hàng trả lại đều phát sinh bút toán hạch toán kế toán tư động và được cập nhật vào phần mềm.
Quy trình làm việc:
Giai đoạn 1: Khảo sát nghiệp vụ tại đơn vị của Khách hàng.
Giai đoạn 2: Xây dựng chương trình theo kết quả khảo sát.
Giai đoạn 3: Cài đặt sản phẩm phần mềm.
Giai đoạn 4: Chạy thử sản phẩm.
Giai doạn 5: Chỉnh sửa yêu cầu phát sinh.
Giai đoạn 6: Cài đặt sản phẩm đã chỉnh sửa và hướng dẫn.
Giai đoạn 7: Bảo hành chương trình miễn phí: 12 tháng.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
– Công ty TNHH Đầu tư và Phát triển Phần mềm chuyên nghiệp Việt Nam.
Đỉa chỉ: 678 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội.
Phòng kinh doanh: 0439877875
Điện thoại: 0983027761 / 01674544601.
Email::thanhty85@yahoo.com.vn
[You must be registered and logged in to see this link.]
Website: [You must be registered and logged in to see this link.][center] | |  | |  |
|
|
